חשבונית ירוקה - כל מה שרציתם לשאול
מה זה חשבונית ירוקה?
חשבונית ירוקה היא חשבונית לכל דבר המופקת און ליין באמצעות תוכנה או אפליקציה ייעודית, החשבונית מוכרת על ידי רשויות המס בישראל ותקפה מבחינה משפטית. החשבונית הירוקה נקראת גם חשבונית דיגיטלית, אין צורך להדפיס אותה מאחר ושולחים אותה ישירות מהתוכנה המקוונת לדואר האלקטרוני של הלקוח או לווטסאפ שלו, לכן היא מהווה פתרון ירוק ואקולוגי החוסך שימוש בנייר ומסייע בשמירת על איכות הסביבה.
בשנים האחרונות ניתן לראות מגמת מעבר לעולם הדיגיטל, וכיום השימוש בחשבוניות ידניות ובשירותים פיזיים הולך ופוחת. גם הבנקים מעבירים חלק ניכר מהפעילות שלהם לדיגיטל, הם מצמצמים סניפים ובדומה לכך, גם ארגונים ועסקים מעבירים חלק מהפעילות שלהם לשירותים המתקדמים והאיכותיים בדיגיטל. כיום, עסקים רבים מפסיקים להפיק חשבוניות מודפסות או ידניות ועוברים לחשבוניות הירוקות והדיגיטליות בגלל היתרונות הרבים.
מה הם היתרונות בעבודה עם חשבונית און ליין?
נוחות השימוש – הממשק של התוכנה המקוונת נוח וידידותי למשתמש, העבודה עם חשבונית ירוקה פשוטה, אין צורך בידע בהנהלת חשבונות ובכמה קליקים ניתן להפיק מסמכים שונים כמו חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח, הצעות מחיר ועוד.
תהליכי אוטומציה – תהליכי אוטומציה חוסכים הרבה מאוד זמן ומשאבים, הם מייעלים את העבודה בארגון ומשפרים את השירות ללקוחות.
סדר ומעקב – מעבר לחשבונית ירוקה מבטיחה סדר ומעקב נוח אחר תזרים מזומנים, תשלומי לקוחות, גביה ועוד. קל לבדוק מי מהלקוחות עדיין לא שילם, אילו הצעות מחיר פתוחות, סטטוס של הזמנות וכו'. אפשר לעקוב גם אחר קבלת המייל והורדת החשבונית על ידי הלקוח.
סליקה באמצעות הנייד – המערכת כוללת פתרון לסליקה מהירה, יש אפשרות להפוך את הטלפון הנייד למסוף סליקה ולהפיק חשבוניות ירוקות ישירות מהמערכת ומיד לאחר השלמת העסקה והמכירה, זהו פתרון יעיל וספציפי לחנויות האינטרנטיות.
הפקת חשבוניות בכל זמן ומכל מקום – יתרון חשוב לבעלי עסקים, המערכת מאפשרת להם להפיק חשבוניות וקבלות מכל מקום ובכל זמן, גם אם לא נמצאים במשרד.
אפשרות תשלום באשראי – לקוחות העסק יכולים לשלם באמצעות כרטיסי אשראי, ומיד לאחר התשלום הם מקבלים חשבונית מס/קבלה או קבלה.
תדמית של עסק ירוק – המעבר לחשבונית הירוקה מקנה לעסק תדמית של עסק ירוק השומר על הסביבה, והעסק זוכה לתדמית חיובית יותר.
מה לבדוק לפני המעבר לחשבונית ירוקה?
המעבר מחשבוניות מודפסות או ממילוי חשבוניות ידניות לתוכנה מקוונת להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט נחשב למשתלם מאוד, ומעבר לחיסכון בזמן ובכסף יש יתרונות רבים נוספים. יחד עם זאת, כדי לבחור נכון את התוכנה להפקת חשבוניות און ליין חשוב לבדוק את הנושאים הבאים:
אמינות החברה – יש תחרות גבוהה בשוק בנושא תוכנות להפקת חשבוניות און ליין, לכן מומלץ לקרוא מידע על החברה העומדת מאחורי התוכנה המקוונת, ויש לקרוא ביקורות וחוות דעת כדי להתרשם מהחברה ומהפתרונות שהיא משווקת.
תמיכה זמינה – מומלץ לבחור מערכת מתקדמת ואיכותית מחברה אמינה, חשוב לבדוק מראש האם יש שירותי תמיכה זמינים ללקוחות במקרים בהם נתקלים בבעיות טכניות, בתקלות או שזקוקים לעזרה בגלל אי הבנה או מסיבה אחרת.
הדרכה – למרות שהמערכת המקוונת להפקת חשבונית דיגיטלית היא פשוטה וקלה להבנה ולשימוש, מומלץ לבחור תוכנה מחברה המציעה הדרכה על השימוש במערכת.
תמיכה בכל המכשירים – כדאי לרכוש מנוי רק לחשבונית ירוקה התומכת בכל המכשירים הסלולריים (אייפון או אנדרואיד).
התנסות בשירות ללא תשלום – רצוי לברר לפני ההצטרפות לשירות האם יש תקופת ניסיון ללא עלות או התחייבות. חברה מקצועית ואמינה מציעה ללקוחות לפחות חודש ניסיון חינם, ללא עלות והתחייבות מצד הלקוח.
כלים נוספים – כדאי לבחור בתוכנת חשבונית דיגיטלית הכוללת כלי ניהול שונים ואפשרות לעיצוב החשבוניות בהתאמה אישית לצרכי המיתוג של העסק.
הנפקת חשבונית און ליין עם החנות האינטרנטית
החנות האינטרנטית מאפשרת לך להנפיק חשבוניות להזמנות שלך ישירות מדף ההזמנה! לא צורך בעבודה כפולה! – החשבונית מגיעה ישירות ללקוח במייל.
החנות האינטרנטית מציעה לבעל העסק שורה של יתרונות:
- חיסכון בעבודה של הרשמה למערכת נוספת
- הנפקה בקליק חשבוניות ישירות מהמערכת
- זיכוי חלקי ישירות מהמערכת + חיבור לזיכוי דרך מסוף הסליקה באותה פעולה
- זיכוי מלא ישירות מהמערכת + חיבור לזיכוי דרך מסוף הסליקה באותה פעולה
- שליפת חשבוניות ישנות שהלקוח מבקש בקליק, ללא הצורך לאתרן במערכות אחרות
- ללא עלות חודשית – רק עלות פר מסמך
לסיכום, המעבר לחשבונית ירוקה בעסק מבטיח ייעול בעבודה, חיסכון בהוצאות, שיפור השירות ללקוחות וכלי ניהול מתקדמים המאפשרים לשפר תוצאות ולהגדיל מכירות. כדאי לנסות את התוכנה לפני רכישת מנוי כדי להבין את יתרונותיה ולהתנסות בכלים הכלולים בה. כיום, כל עסק המעוניין להצליח חייב לבצע תהליכי דיגיטליזציה בארגון ולהיעזר בפתרונות טכנולוגיים חדשניים המסייעים לו להתייעל, לשפר את השירות, לחזק את המיתוג וליצור בידול מהמתחרים.
